于1999年9月28日呈上社團註册局有關砂拉越華人公會申請註册各有關文件。

本會向社團註册局申請之註册經已在2003年11月4日獲得批准，社團註册局以示隆重在2003年12月10假美里美佳大酒店信標閣設宴并舉行由馬來西亞總局助理局長Puan Tohyah及砂拉越社團註册局局長James Ho先生及美民省、林夢省，社團註册局主任Mohd Qushoiri Bin Haji Husly先生移交由馬來西亞社團注册局總監Dato’ Dahri Bin Ibrahim簽署的註册證書PPM/SK2102/00(2)PPP/SK4/00由籌委會會長楊杏平先生接收。當天的出席者有召集人兼籌委會秘書長劉道權，署理會長林志賢，副會長蔣子賢，副會長黄南華，文化主任陳澤民。

召開會議日期如下:第一次會議2004年3月13日在馬寶路狀元樓餐廳。第二次會議2004年5 月8在馬寶路狀元樓餐廳，第三次會議2004年7月1 1日在廣東路香柏園酒店，會議决定委任陳乃豪、拿督劉鄭振漢、黄奕仁、翁錦水爲委任理事。

第四次會議2007年3月11日在布洛克路文如酒店金禧酒樓，會議决定委任郭孟良爲财政, 委任理事有楊景恩、高兆亿、何云開、楊鍵鋭、許鋗善、陈俊钿、池文渊、池巧芬。

第五次會議 2007年4月15日在布洛克路文如酒店金禧酒樓，會議决定由拿督刘郑振汉担任筹备首届会员大会筹备会主席。當天午宴由拿督劉鄭振漢宴請。

第六次會議2007年5月21日在美里國際酒店園景咖啡屋,未開前拿督劉鄭振漢假美里國際酒褸宴開5席招侍所有出席會員并拍照留念。當天晚上會議定在2007年8月12日早上10點假美里國際酒店會議大廳召開首届會員天會并成立選舉委員會及籌備首届會員大會籌備委員會，籌備會兼選舉委員會主席拿督劉鄭振漢，副主席楊杏平，副主席蔣子賢，秘書劉道權，副秘書關峰雲，財政郭孟良，副財政張子平，總務陳乃豪，副總務許如仿，委員：陳澤民、林志賢、黄南華、楊娘泉博士、黄奕仁、翁錦水、楊景恩、何雲開、池文淵、池巧芬、楊鍵鋭、許鋗善、高兆億、陳俊鈿。

第七次會議2007年7月8日在美里國際酒店會議大廳。2007年7月13日在美里國際酒樓召開選舉委員會會議。2007年7月16日呈函美里註册局告知8月12日召開會員天會第八次會議。2007年8月7日在美里國際酒樓,會議决定會員大會延后一天舉行。日期定爲2007年8月13日星期一晚上7點假美里國際酒樓召開。會議也通過在美里華人公會的26名會員自動成爲砂拉越華人公會會員。

2016 年 , 在本公会会长陈邦顺及众理事的鼎力支持协助下, 本公会与时并进, 全面迈入云端电脑化作业, 同时设立本身的网页, 此外, 也借着云端电脑化及系统化的策略将本会馆历史资料, 重新修整, 为本公会未来的发展做出一个重大的奠基, 也为本公会的历史, 得以留芳万古, 系统工整传承世代,做出一项积极的贡献。

(1)共批准1 1 1位會員,這些會員將是名譽發起會員。

(2)基于社團准證敏感問題,秘書長劉道權在2007年7月 24日赴古晋砂拉越州社團註册局查詢，并在7月26日赴吉隆坡前往Putrajaya内政部馬來西亞社團註册局總部協商，并在7月 30日獲得總局官员Cik Mastura Yusuf在註册準證復印上蓋章簽名并写上Masih Aktif。

(3) 2007年8月9日呈函美里註册局告知本會于2007年8月13日晚上7時在美里國際酒樓召開首届會員大會，并呈上有關總局官員Cik Mastura Yusuf在註册准證復印本上蓋章簽名并寫上Masih Aktif复印本。

1.聯絡及團結砂拉越州内華人公會及社團組織以謀求本州及砂州各階層人民之福利與進步。

2.考慮和支持或反對任何影響本州華裔社會的法律，政府政策和措施，并向有關政府部門，地方議會或法定機構提呈建議，以維護和促進本州華人社會之權益。

3.關注、研究與促進砂拉越之經濟、文化、教育以及民族間之和諧。

4.購置及保管産業，利用盈余基金作適當投資。

5.維護及促進砂州公平合理之社會。

6.研究有關砂州華人社會，及文化之任何課題。

7.促進慈善公益福利事業。

8.聯絡與促進會員之間情誼及聯誼活動。

9.籌募款項使本會有經濟能力展開會務而達致本會之宗旨。

10.采取前文細節中没有明文規定的行動，俾達致本會宗旨和利益。